Etika Publikasi adalah pernyataan yang menjelaskan perilaku etis semua pihak yang terlibat dalam tindakan mempublikasikan artikel di jurnal ini, termasuk penulis, ketua editor, editor, mitra bestari/reviewer, dan penerbit. JOS NHS mewajibkan semua artikel yang melibatkan subyek manusia untuk menghormati prinsip-prinsip etika penelitian sebagaimana tercantum dalam Deklarasi Helsinki. Adapun penelitian yang melibatkan hewan sebagai subjek juga diwajibkan untuk mematuhi International Principles for Biomedical Research yang dikeluarkan oleh International Council of Organizations of Medical Sciences (CIOMS). Pernyataan etik mengacu pada pedoman dari  COPE’s Best Practice Guidelines (Committe on Publication Ethics) serta Peraturan Kepala LIPI Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etika Publikasi Ilmiah, yang pada intinya Kode Etika Publikasi Ilmiah menjunjung tiga nilai etik dalam publikasi, yaitu (i) Kenetralan, yakni bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi; (ii) Keadilan, yakni memberikan hak kepengarangan kepada yang berhak sebagai pengarang/penulis; dan (iii) Kejujuran, yakni bebas dari duplikasi, fabrikasi, falsifikasi, dan plagiarisme (DF2P) dalam publikasi.

Berikut adalah standar etika untuk editor in chief, managing editor, editor, penulis, dan reviewer

Tugas dan Tanggung Jawab Editor in Chief :

1. Bertanggung jawab atas data dan informasi yang disajikan;
2. Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan JOS NHS;
3. Bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari;
4. Menetapkan kebijakan dan mengawasi seluruh kegiatan redaksional;
5. Melakukan penyuntingan akhir dan pracetak/online;
6. Melakukan penjaminan mutu proses, cetak, dan terbitan.

 Tugas dan Tanggung Jawab Penyunting Pengelola/Managing Editor :

1. Menangani semua surat-menyurat tentang penyuntingan dengan penulis;
2. Mengolah naskah, khususnya pada penyuntingan format dan bahasa;
3. Mengolah naskah untuk percetakan;
4. Menghubungi percetakan atau penerbit;
5. Melakukan peng-input-an bahan informasi naskah dari narasumber dan bertanggung jawab atas keabsahan dari bahan informasi tersebut;
6. Melaksanakan proses administasi pada kegiatan JOS NHS.

 Tugas dan Tanggung Jawab Editor

1. Melakukan editing atau penyuntingan, yakni penyeleksian dan perbaikan naskah yang akan dimuat;
2. Menyampaikan bahan informasi untuk pemutakhiran data dan informasi penting untuk pengembangan Jurnal
3. Bertanggung jawab penuh atas isi rubrik tertentu dan editingnya.
4. Editor menilai publikasi naskah secara objektif, tanpa memandang latar belakang ras, agama, jenis kelamin, senioritas, etnis, keyakinan politik, afiliasi institusional atau kebangsaan penulis. Editor harus melepaskan tugasnya jika ada potensi benturan kepentingan.
5. Editor harus memastikan bahwa dokumen yang dikirim ke reviewer tidak mengandung informasi tentang penulis dan sebaliknya.
6. Keputusan editor harus diberitahukan kepada penulis bersama dengan komentar reviewer, kecuali yang mengandung pernyataan ofensif atau fitnah.
7. Editor dan seluruh staf harus memastikan kerahasiaan naskah yang dikirimkan.
8. Jika ada kecurigaan kesalahan atau perselisihan dalam penulisan, Editor menyelesaikannya dengan menggunakan COPE sebagai panduan.
9. Editor tidak boleh menerima dan meninjau naskah jika ada potensi konflik kepentingan antara mereka dan penulis.

Tugas dan Tanggung Jawab Reviewer

1. Reviewer melakukan penilaian terhadap artikel yang diberikan dan mengirimkan kembali hasil review kepada editor
2. Reviewer harus melakukan pekerjaan tepat waktu dan memberi tahu Editor jika mereka tidak dapat menyelesaikan pekerjaan.
3. Reviewer harus menjaga kerahasiaan naskah.
4. Reviewer tidak diperbolehkan menilai artikel yang melibatkan dirinya
5. Menjaga privasi penulis dengan tidak menyebarkan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi dengan memberikan kritik, saran, umpan balik, dan rekomendasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Penulis

1. Penulis memastikan bahwa materi yang akan diterbitkan belum pernah dipublikasikan dan dikirim ke tempat lain secara bersamaan
2. Penulis harus memastikan keaslian penelitian mereka dan mereka telah mengutip pendapat orang lain dengan benar sesuai dengan format referensi.
3. Penulis tidak terlibat dalam plagiarisme.
4. Penulis harus mengikuti kriteria yang dijelaskan dalam pedoman penulisan JOS NHS
5. Penulis tidak disarankan untuk mempublikasikan informasi pribadi apa pun yang dapat membuat identitas pasien dapat dikenali dalam bentuk bagian deskripsi, foto, atau silsilah. Ketika foto pasien sangat penting dan sangat diperlukan sebagai informasi ilmiah, penulis telah menerima persetujuan dalam bentuk tertulis dan telah menyatakannya dengan jelas.
6. Dalam kasus percobaan pada manusia, penulis menyatakan bahwa penelitian tersebut sesuai dengan standar etika dari deklarasi Helsinki, yang memimpin percobaan pada manusia. Jika ada keraguan apakah penelitian berlangsung sesuai dengan deklarasi, penulis harus menjelaskannya. Dalam hal percobaan pada hewan, penulis telah menyatakan bahwa penulis telah mengikuti pedoman dan pedoman luar negeri yang berkaitan dengan percobaan hewan di laboratorium.
7. Penulis harus menyerahkan data dan rinciannya kepada editor, jika dicurigai pemalsuan atau pemalsuan data.
8. Penulis memastikan bahwa artikel telah sesuai dengan gaya penulisan yang telah ditentukan
9. Bertanggung jawab penuh terhadap artikel yang telah ditulis
10. Memperbaiki hasil review sesuai masukan reviewer dan mengupload kembali tepat waktu
11. Memberitahu editor jika ingin menarik kembali artikel yang di upload
12. Membuat pernyataan bahwa artikel yang di submit merupakan artikel orisinil dan belum pernah dipublikasi .